为进一步促进管理提升，发挥岗位职能，加强公司各单位办公室管理工作经验交流，公司于9月26日召开了为期一天的办公室管理系统工作交流会。公司副总裁周武平、各单位办公室主任、办公室管理人员、总裁办公室相关人员30余人参加了此次会议。
会上，各单位办公室主任从办公室工作的主要职责和内容、办公室的职能定位及人员素质要求、办公室工作的特色与亮点、办公室降本增效的具体措施以及未来办公室工作的计划与思考五个方面向大家系统的介绍了本单位的办公室管理情况，以及每个单位办公室管理的亮点和特色。尤其是大家彼此分享了各单位办公室管理的成功案例，生动形象的展现了办公室工作的特点与处事技巧；以及针对本单位特点的办公室管理的经验、完整架构及深入思考。
总裁办公室主任王劲东围绕办公室工作定位、职能及特点；怎样做好办公室工作、办公室工作规范与技巧等内容与大家做交流报告，并提出通过进一步加强“体系建设、团队建设、制度建设、信息化建设、能力建设”，以提高公司整体办公室管理水平的工作思路。
最后，周总作总结讲话。周总首先对各办公室主任的工作表示肯定及感谢。他指出，在恰当的时机、以一种很好的形式召开这次交流会很有意义，对公司管理提升、转型升级、信息化建设，尤其是办公室管理水平再上新台阶必将发挥重要作用。同时，周总对各单位办公室管理提出了四点要求：一是抓住信息化建设的时机，找准定位，适应变化，转变角色，实现职业化、专业化服务；二是落实工作职责与流程，实现“四个到位”，即组织到位、体系到位、制度到位和人员到位；三是加强队伍建设，进一步提升自身素质，做到岗位设置职能的全覆盖；四是摆好位置，积极主动创新，通过自身努力发挥好办公室系统神经中枢作用，为公司发展做出贡献。
