公司协同办公系统子项目自4月份启动以来，经过公司上下多轮调研沟通、流程梳理和需求方案分析设计，目前已进入正式建设实施准备阶段。为顺利推进协同办公系统建设工作，规范各单位管理流程，交流管理经验，确保项目建设效果，公司于8月21日和27日，分别召开了oa协同办公系统建设工作会和各单位协同办公系统需求和流程说明汇报交流会。公司信息化提升项目oa协同办公子项目工作组成员、各单位行政副总、办公室主任以及各业务管理部门、各单位负责oa协同办公系统实施人员参加会议。会议由总裁办公室主任王劲东主持。
会上，公司oa协同办公系统子项目经理张强从协同办公系统应用功能介绍、公司协同办公子项目调研历程、公司协同办公子项目整体需求、公司协同办公系统需求和功能、下阶段工作安排五个方面对协同办公系统定义和功能进行了演示说明，详细讲解了公司协同办公系统整体蓝图、功能模块流程说明和流程图，并对系统建设下一阶段工作进行了安排和布置；各单位办公室主任结合本单位管理实际，汇报交流了本单位的协同办公系统需求和办公流程说明。
会议要求各单位要高度重视、不拖后腿，从管理变革和优化方面全局考虑系统建设工作，不局限于办公室自己的工作，继续梳理和完善流程。系统建设工作要做到“五个到位”，即认识到位、组织人员到位、责任落实到位、配合协调到位、工作执行到位。
