一、冲在前方、打响防控战役第一枪
2019年除夕前后新型冠状病毒肺炎的阴霾开始从武汉逐渐蔓延到全国各省市。随着疫情局势不断扩大,全国开始了一场没有硝烟的防疫战。虽然在过年期间,但疫情就是命令,在接到上级公司关于防控疫情工作的重要指示后,综合管理部作为公司管理工作的中枢神经,迅速采取行动,在第一时间配合公司领导迅速组建了公司疫情防控工作领导小组,明确人员及职责分工,着手开展疫情防控工作。
各项防疫工作刻不容缓。大年初一,综合管理部工作群出现的第一条微信不是新年祝福,而是发布各位员工即刻进入工作状态的内容。部门要求每天员工进行在线办公,同时联系国内外一切能够联系的资源,预定口罩、免洗手消液、护目镜等防疫物资,为生产一线员工进行防护物资储备。
每天,综合管理部通过工作微信群和企业微信群等手段迅速展开防疫工作的部署,组织各部门员工上报离京、返京日期及乘坐车次、尤其对于去往或途径武汉的人员进行重点排查,收集离京员工的流动方向,了解员工是否与高危地区或者发病人员有过密切接触,并将反馈情况及时汇报给领导及上级单位,使公司全面掌握员工的动态及健康情况。
特殊情况,特殊面对。综合管理部员工放弃已经安排好的年休假期,全体部门全员迎难而上。在工作群里,将各级领导单位对疫情工作的重要指示及时、准确的传达给各部门,确保每位员工能够领会到位,按照规定严格执行,全力推进公司防疫工作高效、顺利的进行。第一时间制作防疫法制宣传材料,全员宣传关于在特殊时期需要遵守哪些法律法规,“应当为,不应当为”,为全员建立“防火墙”。
二、合理开展复工计划、全力做好员工安全保护工作
春节法定假期虽然早已结束,但在严峻的疫情面前怎样安全复工的难题摆在了公司面前。为了保护好员工的健康安全,避免出现人员聚集感染的情况,综合管理部迅速落实北京市关于回京人员需在家隔离14天的规定,全面统计员工抵京的日期,对员工居家隔离时间进行严格监督。同时要求隔离员工每天报体温,监控员工每天健康情况,对于体温超过37.3度或者有感冒咳嗽症状的员工给与密切观察,严控传染风险。为了保障防疫工作不因复工儿松懈,同时保障各项工作的正常运转,综合管理部全员配合公司施行弹性工作制,每天安排一人到办公室值班,协调处理紧急问题,其他员工在线办公,手机24小时开机,有任何问题大家及时沟通处理,共同解决,使得部门各项工作均按照计划推进落实,未受任何疫情的影响。
为了给公司复工人员提供安全的办公环境,综合管理部组织保洁人员每天对办公区进行全面消毒,同时在办公区宣传栏张贴疫情防控的海报及相关规定,加大对疫情防控的宣传贯彻力度;严格监督到岗人员身体情况,要求各部门到岗人员提前报备,并对到岗员工进行体温测量;在疫情爆发不久,部门及时采购了一批护目镜、口罩、酒精、消毒水、免洗消毒液,将这些物资提供给生产部门员工;为了便利复工人员就餐,综合管理部作为食堂订餐的联络员,每天统计订餐人员名单,帮助员工解决吃饭难的问题,全力配合公司做好复工的安全保障工作。
三、关注员工身心健康,保障员工利益
面对突如其来的疫情,员工居家隔离不能外出,工作和生活都受到了严重的影响,为了使员工能够保持良好的心态,缓解疫情带来的负面情绪,综合管理部人力人员组织员工在企业微信群里开展心里健康、工作安全防护等微信直播课程,促进员工自我学习,丰富员工的生活;疫情期间,人力人员通过在家办公为员工核算工资、处理员工社保及公积金的变更及费用支付问题,确保员工2月份各项福利待遇的正常支付,保障了员工的各项权益。
目前已经到了防控战役的攻坚战阶段,我们相信在公司全员的齐心努力下,我们必将在2020年春天迎来胜利的曙光!