新冠疫情发生以来,公司高度重视,迅速反应,认真贯彻落实党中央、国资委、集团公司、地方政府各项要求,把疫情防控作为头等大事,第一时间落实各项防控措施,确保员工生命安全和身体健康;同时稳步推进复工复产工作,及时调整经营工作重心,积极应对新冠肺炎对公司经营的影响,牢守经营底线,防范经营风险,保市场、稳经营,有效降低疫情不利影响。
一、牢守经营底线,管好“现金流”,守住“钱袋子”
快速反应,第一时间形成底线思维。疫情来势汹涌,对各行各业造成极大冲击,整体经济形势极其严峻,面对压力,各部门、单位积极采取措施应对疫情对经营工作造成的不利影响,公司党委和总裁班子,快速反应,将现金流管理作为第一要务,并于2月2日和2月5日分别发布《做好近期经营工作的有关通知》和发布《关于做好疫情期间财务管理工作通知》,要求各单位加强风险意识,严控资金风险,强化资金计划、应收账款、统筹带息负债及票据解付等事项管理,控制经营风险。
调整资金计划管理方式,落实资金平衡,严格审批环节。首先制定削减和控制投资的总体原则,通过强化对投资项目评估,严控投资项目审批,加强投资规模控制,减少不必要的资本性支出。其次强化业务与财务融合,共同推动应收账款、存货的压控工作,加快两金周转。不断强化对客户、供应商梳理,了解经营状况及疫情影响,重新组织开展信用评估,掌握客户的资金支付能力;在资源有限的情况下,快速组织生产,加快消化在线物料,控制物料采购、盘活呆滞物资。第三强化资金计划管理,统一协调资金调度。所有支出项目必须列入资金计划,杜绝计划外资金支出,以收定支,从业务入手,严格审批。
加强资金风险防范管理。面对疫情影响,公司及时应对汇率风险,有出口业务的企业抓紧结汇,及时联系银行、保险公司等机构,通过商讨远期结售汇、利用出口信用保险及补贴等政策工具,应对疫情可能造成的汇率风险;对带息负债进行整体分析,利用国家出台的相关信贷政策,及时调整带息负债结构,降低财务费用;同时对于超期的应收货款,继续通过第三方法律催收等方式加快款项回收。
各单位坚决贯彻执行公司所要求的管好“现金流”、守住“钱袋子”的底线思维,工作有力,取得较好效果,一季度应收账款与去年同期相比下降13.9%,现金流同期增长119%。
二、靠前指挥,深入开展调查研究
为确保复工后开局工作稳定有序,公司党委书记李军风带领经营班子,深入基层,调查研究,研判形势,为下一步工作谋划摸清底数,做好准备。
2月10日公司复工复产第一天,领导班子当天即分赴各产业基地,深入各单位了解第一手信息,并就疫情防控和复工复产情况进行现场检查和指导;2月下旬再次深入永丰、空港、昌平等一线调研,对复工复产后存在的产业链仍未完全打通、加工配套受阻、物流不畅、原料价格波动、人员缺编、物料供应不及时、部分业务单元订单下滑、交付不及时等问题进行汇总分析,商议免费送彩金的解决方案。
在基本全面复工的情况下,为全面系统掌握整体经营状况,把握经营工作整体方向,3月5日-3月11日利用5个整天时间,分别对公司所属12家单位,按照“两个方面、三个阶段、逐一分析、结果导向”的原则进行了全面系统调研,重点围绕各单位疫情对运营的影响情况、同行业及竞争对手疫情影响情况、重要客户经营情况、供应商及加工商风险、两金风险、资金风险、复工进度与员工复工保障的匹配情况、重点任务和预算的影响情况、国家及地方政府优惠政策的落实情况以及需要公司支持事项等内容的进行认真细致的研讨、交流,并根据各单位实际情况,提出下一阶段工作要求。
三、做好持久战准备,按照“从狠、从实、从细、从深”管理总要求开展各项工作
公司及时跟踪经营形势变化,不定期进行专项经营分析,围绕合同额、收入、利润、两金、现金流、产销量等重点经营指标进行分析研判,明确工作重心
在推动内部资源的协调,提升交付能能力的同时,公司积极开展业务分析,研判经营风险。首先组织围绕上下游、产业链情况进行调研,及时掌握情况,对影响和变动趋势进行研判,同时加强市场研究,寻找强化重点产品、重点业务的市场机遇,推动产品结构的改善;积极与客户沟通,加强技术、工艺等方面对接,寻找技术突破的发展方向,增加合作机会,实现与客户双赢;其次针对国外疫情不断恶化,影响不断扩散,公司4月2日召开出口业务研讨会,跟踪分析疫情对出口业务影响,对客户订单变动情况、货款支付情况、物流情况、影响结果及应对措施进行研讨,并对后期工作进行部署安排;第三公司积极探索运营管理模式创新,以电子采购平台为依托,引入工业品电商平台,拓展c类物资供应渠道,继续推动深化集中采购,提升工作效率,保证物料供应;积极探索在线营销,开启国际主流量新媒体平台、搜索引擎等线上营销平台广告的精准投放,在线推广公司产品,扩大公司和产品的知名度。
危机当前,公司不断强化强化危机意识和底线思维,深入分析疫情对经营成本影响,围绕运营的固定成本、付现成本、停工损失进行预测分析,重新审视成本费用支出计划,削减不必要的费用开支,控制各项变动成本;尤其强调“现金为王”的原则,及时跟踪两金趋势和超期应收账款、呆滞存货增量变化,紧盯重点单位、重点客户、重点合同、重点物料,加强客户信用管理,多措并举催回款;积极落实呆滞存货的清理压降;同时综合分析公司整体资金和信贷化情况,统筹各银行给予授信额度和贷款结构调整,确保资金充足,
为强化疫情期间对工资总额控制和发放的有效管理,公司出台了绩效管理指导意见,明确了绩效管理工作原则、具体要求及相关法律意见,强调绩效管理的结果导向、人均绩效提升,坚持各单位效益与一把手薪酬以及工资总额管理联动,取得积极效果。
积极研究、跟踪疫情期间国家、公司所属地区出台的应对疫情支持性政策,包括社保、医疗、税收、电费、利率、地方各项补贴、研发项目等,分析政策的适用性、实效性,编制汇总下发各单位,推动优惠政策的争取和落实,对冲疫情影响。
四、年度重点工作齐头并进
为保证年度重点任务的顺利完成,公司3月19日召开领导班子会议,围绕年度重点工作,对班子成员近期和全年工作进行再安排、再部署,明确重大事项的分工,确保责任落实到人;克服疫情影响,紧盯大事要事,妥善组织,确保完成。“十四五”战略规划编制有序推进;通过现场及视频方式,完成了“两委”换届工作;召开年度董事会以及年报各项信息披露工作;顺利完成公司“双百行动”方案和安泰环境“科改示范”申报工作,安泰环境纳入“科改示范行动”名单;与集团公司配合,顺利完成热等静压加工服务业务及相关资产交割;扬动安泰股权退出接近尾声;安泰万河股权清理工作已成立工作组,开展谈判工作。
狠抓内部管理,推进管理提升,控制经营风险;全面启动制度体系的建设;按照“抓重点,见实效”、“一案一策”的原则,开展“ 应收账款法律催收专项活动 ;公司组织召开了知识产权体系贯标和商业秘密保护体系建设的专项试点工作启动会,为公司的持续健康发展保驾护航。
随着国内疫情进一步得到有效控制,公司已经实现从阶段复工、全面复产向正常经营和管理转变,一方面,公司上下仍时刻保持警惕,坚决杜绝“麻痹思想、厌战情绪、侥幸心理、松劲心态”,继续做好疫情防控各项工作,为员工提供安全工作环境和健康保障,关注员工心理健康,安抚员工情绪;另一方面在此面临巨大困难和挑战的时刻,我们坚信“没有一个冬天不可逾越,没有一个春天不会来临。”公司将继续发挥“扎硬营、打死仗”的铁血精神,在持续分析研究行业变化,关注产业链上下游疫情影响,采取应对措施,控制经营风险;坚持以结果目标为导向,围绕年度预算目标和重点任务,集中力量抢订单,保市场,管好“现金流”,守住“钱袋子”,切实做到疫情防控和生产经营两手抓、两不误。