为加强公司档案工作建设，提高各业务管理部门及各单位兼职档案员的业务能力，结合档案信息化建设，公司于7月4日在110会议室举办了档案工作培训班，30余位兼职档案员参加了此次培训。培训班由总裁办公室副主任叶清主持。
王劲东主任首先做了开班动员，他强调档案工作对公司未来发展的重要性和实现档案信息化的必要性，要求各单位认真做好自身档案的收集整理工作，更好地公司中心任务服务。黄茜副主任就档案的基本概念及实际操作进行了讲解。北京斯坦德科技发展有限公司总工程师张文忠，对公司上线的档案管理软件系统v1.0网络版进行了说明和培训，并进行了现场演示及答疑。
档案工作是利在当代、功在千秋的事业。自1998年成立以来，档案工作为公司上市、增资、配股，以及日常运营管理发挥了重要作用。本次档案管理软件系统v1.0网络版是在原有系统升级基础上，可同时满足70个并发用户在线使用。通过京通档案与公司门户的集成，实现文件生成、办理到档案归档的全过程管理，即“文档一体化管理”。文档一体化的意义在于保证档案信息收集完整、系统、准确，从文件生成到归档全程控制，数据信息重复利用，提高工作效率。同时，通过分权限使用档案系统，可在二级单位权限下独立运用录入、查询、统计等档案管理系统。还可在线实现借阅、查阅等管理功能。
通过此次培训，各单位兼职档案员对档案管理工作有了进一步的认识，进一步掌握了档案管理有关方面的知识技能及相关法律法规，为促进公司档案管理工作规范化、科学化、信息化打下了良好基础。
