12月4日,公司召开了电子采购平台全面运行的培训会,标志着电子采购平台经前期的调研、比价、初始化及试运行后,正式上线运行并在全公司推广应用。引入电子采购平台,是公司年初制定的采购专项工作的主要任务之一,也是国资委推动采购管理提升对标工作的要求之一。
公司的电子采购平台共包含7个功能模块、4个业务流模块和3个管理流模块,重点在于搭建电子采购平台的基础框架,强化集中询比价,实现信息共享;电子采购平台并不是将线下的询比价过程简单地搬到线上实现,而是通过技术标准的明确、流程的优化、信息的公开、供应商资源的共享等,推动采购管理水平的提升;同时,采购流程电子化也是推动各采购部门转变职能、提升效率的过程,采购部门的定位由“见单采购”变为“保障供应”,要实现定、买分离,采购人员要从事务性工作解脱出来,将精力放在新供应商的开发及原供应商的质量提升与成本降低上;要实现采购工作的计划性,强调采购工作的节奏感,在采购过程中挖掘价值体现。电子采购平台将充分利用互联网的资源整合优势,吸引更多的优质供应商,充分利用社会资源,提升物资保供能力。
2016年,公司线上采购额计划达到50%以上,2017年计划达到80%以上,满足国资委规定的对标要求。后期,公司的电子采购平台将与nc信息化平台对接,实现业务流、资金流、信息流的全面贯通。